Miten johdat itseäsi ja muita, kun projekti käynnistyy? Kuinka valmennat onnistumiseen?

  • 19. marraskuuta, 2025
Projektijohtaminen ja valmentava johtaminen

Projektin alkaessa moni meistä haluaa vaikuttaa, saada aikaan ja onnistua. Mutta miten johdat itseäsi ja muita, kun aikataulut painavat, odotukset risteilevät ja epävarmuus iskee? Entä miten innostat ja tuet muita samalla ja saat projektin maaliin aikataulussa? Hyvä projektijohtaja johtaa sekä itseään että muita ja luo edellytykset yhdessä onnistumiselle. Tässä blogissa keskityn itsensä johtamiseen projektin alkaessa ja kuinka hyödynnät valmentavaa näkökulmaa.

Sitouminen

Tavoitteet voivat olla itse asetettuja tai muiden antamia. Molemmissa tapauksissa tavoitteiden saavuttaminen edellyttää tavoitteiden hyväksymistä, sisäistämistä ja sitoutumista. Johtamisen näkökulmasta olennaista on, että mukana olevat henkilöt kokevat tavoitteen henkilökohtaisesti merkitykselliseksi. Tällöin syntyy aito sitoutuminen.

Arvot kompassina

Itsensä johtaminen tarkoittaa itsensä tuntemista ja tukemista. Merkityksellisyyden kokemuksen ytimessä ovat arvot. Arvot ovat käsityksiä siitä, mikä elämässä on tärkeää.

Arvot ovat tekemisemme kompassi: ne ohjaavat meitä valitsemaan, mihin suuntaan menemme, mihin käytämme aikaamme, energiaamme ja rahaamme – usein huomaamattakin. Esimerkkejä työelämän arvoista ovat seuraavat: rehellisyys, arvostus, vastuullisuus, yhdenvertaisuus, oikeudenmukaisuus, asiakaslähtöisyys, tuloksellisuus, laatu, uudistuminen, kestävä kehitys. Kun tekeminen pohjautuu arvoihin, siinä on mukana syvempi tarkoitus, joka ei rajoitu vain tuloksiin, vaan on enemmän.

Esimerkiksi, jos arvostat kasvua ja oppimista, ovat projektit, joissa pääset haastamaan itseäsi, merkityksellisiä. Jos taas yhteisöllisyys on sinulle tärkeää, tunnet ehkä eniten merkitystä tiimityöstä tai vertaisten auttamisesta. Kun tunnet omat arvosi, osaat myös valita paremmin: mihin sitoudut, opit vetämään terveesti omat rajasi ja mikä juuri sinulle on tärkeää tavoitella.

Tutustu yritysten arvoihin. Selvitä oman yrityksesi arvot. Pohdi, miten arvot näkyvät yrityksen arjen toiminnassa ja esim. projektin johtamisessa. Miten pystyt hyödyntämään arvoja, kun teet arjen päätöksiä?

Motivaatio vs. sitoutuminen

Motivaatio vie liikkeelle – tavoitteeseen sitoutuminen vie perille
 Voit lähteä valmentamaan itseäsi ja muita kohti onnistumista. Usein ajatellaan, että motivaatio on kaikki kaikessa, kun halutaan saada jotain aikaan. Totuus on kuitenkin se, että motivaatio on vain alkuvoima – se innostus tai kiinnostus, joka saa meidät aloittamaan. Tavoitteeseen sitoutuminen on sisäinen päätös, joka kantaa silloin, kun arki haastaa ja motivaatio hiipuu. Motivoitunut ihminen saattaa tehdä tehtäviä silloin, kun huvittaa mielialojen mukaan, mutta tavoitteen sisäistänyt ja sitoutunut toimii myös silloin, kun ei huvita. Sitoutuminen vaatii tavoitteen henkilökohtaista merkityksellisyyttä: tällöin toimimme silloinkin, kun motivaatio vaihtelee – kuten se väistämättä aina tekee.

Motivaatio käynnistää – sitoutuminen kantaa tiimin läpi arjen
Tiimi kokoontuu maanantaisin viikkopalaverissa suunnittelemaan tulevan viikon työt. Sovitaan selkeät tehtävät ja aikataulut. Kaikki nyökyttelevät – hyvä suunnitelma, tästä tulee tehokas viikko. Motivaatio on korkealla. Mutta sitten arki alkaa. Yhteydet tökkivät, IT-järjestelmä ei toimi, kollegan kanssa syntyy väärinymmärrys ja asiakas muuttaa toiveitaan. Työn imu katoaa, ja viikon alussa tehdyt suunnitelmat alkavat tuntua raskailta. Tässä kohtaa punnitaan, onko kyse vain hetkellisestä motivaatiosta vai aidoista yhteisistä tavoitteista ja sitoutumisesta niiden saavuttamiseen.

Sitoutuminen näkyy siinä, että tiimi palaa viikkopalaverissa esiin nousseisiin tavoitteisiin myös silloin, kun tekeminen ei ole helppoa. Esteistä puhutaan avoimesti, ratkaisuja haetaan yhdessä, ja tarvittaessa suunnitelmaa muokataan, mutta tiimin tavoitteet pidetään kirkkaana. Kun tiimi on sitoutunut, se ei luovuta haasteiden edessä, vaan kantaa vastuun yhdessä.

Ajan hallinta vai aikaan saaminen?

Aikaa tulee koko ajan lisää. Aikaa ei voi hallita. Sen sijaan voit oppia hallitsemaan itseäsi suhteessa aikaan: priorisoimaan, fokusoimaan, saamaan aikaan ja palautumaan fiksusti. Löydä oma tapasi saada aikaan: tunnista, mikä on juuri nyt olennaista, keskity yhteen asiaan kerrallaan, rajaa turhaa tekemistä ja ja rakentaa rytmiä, joka tukee omaa jaksamistasi.

Toiminta vai suorittaminen – mikä riittää?
On tärkeää tunnistaa ero tavoitteellisen toiminnan ja kuluttavan suorittamisen välillä. Toiminta vie kohti tavoitetta. Suorittaminen taas voi olla uuvuttavaa levotonta tekemistä ja hapuilua ilman suuntaa. Miten sinä voit projektin aikana? Mitä saat oikeasti aikaan? Miltä työ tuntuu – mielekkäältä vai uuvuttavalta? Mitä riittää?

Tehtävä: Tutustu ajanhallintatekniikoihin

  1. Etsi tietoa erilaisista ajanhallintatekniikoista (esim. blogit, videot, artikkelit).
  2. Valitse 2–3 menetelmää ja vertaile: Mihin tilanteisiin ne soveltuvat? Ovatko ne yksilö- vai tiimityöhön? Miten menetelmät tukevat keskittymistä ja palautumista?
  3. Reflektoi: Mikä tapa voisi sopia sinulle ja projektiin parhaiten? Missä tilanteissa käyttäisit mitäkin tekniikkaa? Mitä hyötyä siitä voisi olla käytännössä?
  4. Ota käyttöön yksi menetelmä, joka sopii sinulle parhaiten.
  5. Tarkastele viikon päästä, miten menetelmä toimi. Mitä hyötyjä sait?
  6. Jatka käyttöä tai valitse uusi.

Muista: paras ajanhallinnan tapa on se, jota oikeasti käytät
Valitse siis menetelmä, joka sopii sinulle ja tukee sinun toimintatyyliäsi, vireystasoasi ja projektisi luonnetta. Ja muista – “aikataulun hallinta” tarkoittaa myös lepoa. Vain levossa voit aidosti kehittyä.

Harjoittelemme tässä uniikissa webinaarissamme nuoren projektijohtajan työkaluja

Olen yhdessä kollegani Johannan kanssa rakentaneet projektijohtamisen webinaarisarjan nuorille ammattilaisille. Tässä webinaarisarjassa tarjoamme projektijohtamisen teoriaosuuden, valmentavan osuuden, jossa keskitymme ihmisten johtamiseen ja omaan johtajana kehittymiseen ja teemme harjoituksia sekä hyödynnämme tekoälyä. Tarjoamme myös jokaisen osion jälkeen viikko osion julkaisusta reflektiotapaamisen, johon voit laittaa kysymyksiä etukäteen. Tällaista yhdistelmää ei ole ollut ennen tarjolla.

Ensimmäisessä valmentavan johtamisen osuudessa käsittelen tavoitteen sisäistämistä ja siihen sitoutumista, motivaatiota ja aikaansaamista. Lisäksi saat bonuksena vinkin oman jaksamisesi kehittämiseen.

Yhdessä eteenpäin

Projektin onnistuminen alkaa realistisesta käynnistyksestä. Muista, että projektin johtaminen on ihmisten johtamista. Autan sinua eteenpäin johtajana kasvussa. Oivalletaan yhdessä!

Kenelle webinaari on suunnattu?

Oletko aloittamassa ensimmäisiä projektejasi ja mietit, miten onnistua epävarmuudesta huolimatta? Kaipaatko nopeita onnistumisia, joilla saat varmuutta omaan tekemiseen ja tiimisi luottamuksen? Haluatko löytää oman johtamistyylin ja oppia, miten johdat sekä itseäsi että muita jo heti urasi alussa?

Tämä webinaarisarja on rakennettu juuri sinulle nuori projektijohtaja soveltuen käytännössä kenelle tahansa, joka johtaa jonkinlaista projektia.